Aviso de Privacidad para Colaboradores

 

COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO COOPROGRESO LIMITADA (en adelante COOPROGRESO) cumple con informarle a usted como Colaborador, respecto del manejo de sus datos personales al amparo de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, el Reglamento y demás normativa aplicable en Ecuador

El propósito del presente Aviso de Privacidad para Colaboradores (“Aviso”) es proporcionar información sobre qué datos personales recopilamos, cómo se usan, transfieren y divulgan, y las finalidades detrás de estos procesos:

1. Definición

Para los propósitos del presente Aviso, se considera como dato personal cualquier dato que identifica o hace identificable a una persona natural. Asimismo, aplicarán todas las demás definiciones establecidas en la normativa aplicable en materia de protección de datos personales, derecho laboral y seguridad social.

2. Declaración

Se hace constar que, para cumplir con este Aviso, usted debe ser mayor de edad y certificar que la información que proporciona es exacta y veraz en el momento en que la acepta. En caso de solicitar una modificación, le pedimos que nos lo comunique a la mayor brevedad posible de acuerdo con el procedimiento que se establece a continuación.

Para las finalidades aquí explicadas ponemos en su conocimiento que no recopilamos datos personales o información de ninguna persona menor de 18 años.

3. Sobre el responsable del tratamiento

COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO COOPROGRESO LIMITADA (en adelante COOPROGRESO), domiciliada en Av. Manuel Córdova Galarza 9380 y Marieta de Veintimilla en la ciudad de Quito, Pomasqui, Provincia de Pichincha, RUC No. 1790451801001, con correo electrónico datospersonales@cooprogreso.fin.ec, y teléfono 02 4000 900, cumple el rol de Responsable de tratamiento de sus datos personales (“Responsable”). En tal calidad, COOPROGRESO garantiza que ha aplicado las medidas técnicas, jurídicas, organizativas y administrativas necesarias para proteger sus datos personales.

4. ¿Qué datos utilizamos y cómo los obtenemos?

COOPROGRESO recogerá a través de la página web, por correo electrónico, llamada telefónica, entrevista personal y por cualquier otro medio que pongamos a su disposición, la siguiente información:

4.1. Empleados:

  • i. Datos identificativos y de contacto: Nombre completo, nacionalidad, edad, correo electrónico, teléfonos, identificación oficial, Imagen personal.

  • ii. Datos académicos y profesionales: Información en su hoja de vida o currículo, información académica, áreas de especialización, número de matrícula/registro profesional, licencias profesionales, referencias personales y laborales, antecedentes laborales y académicos.

  • iii. Datos económicos, financieros y crediticios: Información relacionada con cuentas bancarias, ingresos brutos y/o netos, entre otros de la misma categoría.

  • iv. Datos de salud: datos de salud, datos psicométricos, información de pruebas o exámenes.

  • v. Datos de personas con discapacidad: Datos relativos a la discapacidad, datos de sustitutos de personas con discapacidad.

  • vi. Información técnica y de actividad en la red: Cuando le proporcionamos correo electrónico y/o acceso a nuestros sistemas y/o herramientas de trabajo tales como computador o celular, podemos recolectar datos personales tales como información sobre su dispositivo y el uso de nuestros sitios web, aplicaciones y sistemas, incluida su dirección IP, el número de identificación del dispositivo, el modelo y la versión del hardware, la información de la red móvil, el sistema operativo y otros identificadores en línea, el tipo de navegador, el historial de navegación, el historial de búsqueda, la hora de acceso, las páginas que visitó, las URL en las que se hizo clic, los formularios que se enviaron, y la ubicación física.

  • vii. Datos Personales Sensibles. Si es necesario y aplicable, datos biométricos para registro de entrada y salida a las instalaciones y registro de horas.

  • viii. Opiniones: Su opinión cuando responde a encuestas y estudios nuestros.

Como parte del proceso de registro de personal, COOPROGRESO podrá solicitar y/o conservar copias de la documentación que contenga o esté relacionada con datos personales, que también estarán salvaguardados con las medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas necesarias para proteger sus datos personales.

4.2. Datos personales de terceros:

Para cumplir con obligaciones legales de la empresa, COOPROGRESO tratará datos personales identificativos y de contacto de terceros que nos serán facilitados por usted, como referencias personales y datos de familiares. En este sentido, usted está obligado a informar a dichos terceros sobre el tratamiento de sus datos personales y el contenido del presente Aviso.

5. Fines del tratamiento

Utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades primarias, las cuales son necesarias para formalizar la relación laboral:

  • Confirmación de su identidad y validación de la información personal proporcionada.

  • Generar la documentación necesaria para formalizar la relación laboral

  • Ejecución de la relación laboral

  • Verificación de la información proporcionada a través de fuentes de acceso público, o por el mismo Colaborador

  • Administración de beneficios laborales y sociales

  • Registro de información en plataformas de entidades gubernamentales (Ministerio de Trabajo, IESS)

  • Elaboración de exámenes ocupacionales de conformidad con la normativa vigente

  • En caso de discapacidad, categorización de conformidad con la ley vigente

  • Realización de visitas domiciliarias para conocer situación socioeconómica, a criterio de la COOPROGRESO

  • Registro de ingresos y salidas de colaboradores

  • Gestión de programas corporativos

  • Envío de comunicaciones relacionadas con sus actividades laborales

  • Información respecto de productos y servicios que puedan ser de interés del Colaborador, cuando se haya consentido en ello

  • Desarrollo de actividades para la gestión de Recursos Humanos

  • Mantener estándares de seguridad y prevención de riesgos laborales

  • Llevar un registro de los trabajadores para fines estadísticos e históricos

  • Desarrollar procesos de evaluación del desempeño y clima laboral

  • Publicar imágenes y/o vídeos de los colaboradores que hayan consentido en ello en redes sociales y demás medios de comunicación para promocionar las actividades de la COOPROGRESO

  • Cumplimiento con los requisitos emitidos por cualquier autoridad competente

  • Demás finalidades que determina la legislación laboral y de seguridad social aplicable

La información recopilada por medio de nuestros sistemas de videovigilancia y de nuestras bitácoras de acceso, será utilizada a fin de preservar la seguridad de los establecimientos, bienes muebles e infraestructura de las instalaciones de la COOPROGRESO.

6. Bases de legitimación para el tratamiento de datos personales

Las bases de legitimación para el tratamiento de la información que obtiene COOPROGRESO son:

  • i. Consentimiento: En base al consentimiento que proporcionada cada trabajador o postulante para el tratamiento de sus datos personales, en los casos aplicables.

  • ii. Relaciones contractuales y precontractuales: Cumplimiento de obligaciones derivadas de la preparación y ejecución del contrato laboral.

  • iii. Obligaciones legales: Cumplimiento de las respectivas obligaciones legales con las diferentes autoridades.

  • iv. Interés legítimo: Tratamiento de datos personales para satisfacer un interés legítimo del Responsable o de un tercero, siempre que no prevalezca el interés o derechos fundamentales de los titulares.

  • v. Orden judicial: Requerimiento de un específico tratamiento de datos realizado por un juez competente.

  • vi. Interés vital: Tratamiento realizado para proteger intereses vitales del titular o de otra persona natural, como su vida, salud o integridad.

  • vii. Acceso público: tratamiento de datos personales que consten en bases de datos de acceso público, respetando el principio de limitación de la finalidad, atendiendo a las razones concretas que han determinado la publicación de la información.

Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos, sus datos financieros y crediticios serán tratados solamente para la finalidad de análisis previa autorización, y no serán comunicados o difundidos a terceros no autorizados, ni podrán tener cualquier finalidad secundaria.

7. Tiempo de conservación

Conservaremos sus datos durante el plazo estrictamente necesario para los respectivos fines del tratamiento o durante el plazo legal aplicable. Luego de ese tiempo, los datos conservados podrán ser resguardados debidamente anonimizados o pseudonimizados. Estos datos serán utilizados con fines estadísticos y de análisis interno.

8. Almacenamiento de la información

Los datos recogidos por COOPROGRESO serán conservados en cualquiera de las bases de datos, las cuales cuentan con las medidas físicas, administrativas, tecnológicas, legales y organizativas que la ley ordena.

9. Transferencia o Comunicación de Datos Personales

Debido a la naturaleza de las operaciones de COOPROGRESO, esta puede compartir sus Datos Personales a empleados, contratistas o quienes los necesiten para cumplir con los fines descritos en este Aviso.

Al compartir y transferir sus datos personales, el acceso a los datos se limitará a aquellas personas que necesiten conocerlos para los fines mencionados en el presente Aviso, y demás políticas con las que cuente la COOPROGRESO.

COOPROGRESO se compromete a verificar que los encargados del tratamiento cumplan con las medidas legales, tecnológicas y administrativas necesarias para realizar el tratamiento encomendado, así como a suscribir los documentos de confidencialidad, encargo y demás necesarios, para proteger adecuadamente la información.

En caso de requerirlo, COOPROGRESO podrá solicitar el consentimiento al titular para transferir sus datos. Dicha solicitud contendrá las finalidades concretas por las cuales se requiere compartir información personal.

10. Transferencia Internacional de Datos Personales

COOPROGRESO podrá transferir o ceder los datos a sus socios comerciales, empresas relacionadas, asesores profesionales, y terceros prestadores de servicios ubicados fuera de territorio ecuatoriano, cumpliendo los parámetros contenidos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

Sin embargo, la transferencia de sus datos personales fuera de su país de domicilio se basa en acuerdos de transferencia de datos, que tiene como finalidad establecer medidas de seguridad contractuales adecuadas para salvaguardarlos.

11. Derechos de los titulares

Los derechos que usted puede ejercer como titular de sus datos personales, son:

Acceso

Puede solicitar a la COOPROGRESO el acceso a todos los datos personales y la información sobre su tratamiento. La solicitud procederá siempre y cuando esta sea razonable y no constituya un abuso del derecho.

Rectificación y actualización

Corrección de datos incompletos, inexactos o desactualizados.
Es obligación del trabajador que la información que proporciona sea veraz y exacta. COOPROGRESO, puede efectuar revisiones y cotejo de la información entregada, con información pública o dispuesta en páginas de autoridades estatales y de acceso público.

Eliminación

El titular tiene derecho a que se eliminen los datos que resulten ser inadecuados o excesivos cuando ya no exista una razón para su tratamiento.

COOPROGRESO podrá conservar la información del Titular en caso de que una autoridad así lo requiera en el marco de investigaciones, interés público o si existiese una obligación legal para mantenerla por más tiempo del antes establecido.

Oposición

Oponerse o negarse al uso de sus datos personales para fines específicos, en caso de que se verifique que se están tratando datos para finalidades distintas a las que se recabó o si no son necesarias para la relación laboral.

Portabilidad

La portabilidad de sus datos personales a otro proveedor de servicios o productos

Suspensión

El colaborador puede obtener la suspensión del tratamiento cuando se impugne la exactitud de sus datos personales, el tratamiento sea ilícito, no es necesario para COOPROGRESO para los fines del tratamiento.

En el caso del tratamiento de sus datos de salud, se debe verificar si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los del titular.

Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas

El titular tiene derecho a no estar sujeto a una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en el titular o le afecte significativamente de manera similar.

 

11.1. Ejercicio de los derechos del titular

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos antes mencionados, usted deberá enviar una solicitud a la dirección de correo datospersonales@cooprogreso.fin.ec, que deberá cumplir con los siguientes requisitos y documentos:

  • 1. Nombre completo del titular de los datos;

  • 2. Copia del documento que acredite su identidad;

  • 3. En caso de que usted comparezca por medio de representante legal, éste último deberá también exhibir, por la misma vía, los documentos que acrediten la representación legal;

  • 4. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos.

Las solicitudes serán atendidas dentro de los plazos previstos en Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, a través de nuestro Delegado de Protección de Datos, quien puede ser contactado para dudas o aclaraciones mediante la dirección de correo: datospersonales@cooprogreso.fin.ec

12. Cambios al Aviso de Privacidad

Este Aviso puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades de los productos o servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas de privacidad o de cambios en nuestro modelo de negocio u otras causas.

El procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones será a través de una nota informativa en nuestra página web, por correo electrónico o cualquier otro medio tecnológico disponible en el momento.

 

Para más información, accede a la Política de Privacidad de COOPROGRESO.

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